Условия сотрудничества
Что дает Ассоциация Организатору отбора?
- Регламент проведения: все документы по организации, судейству.
- Аттестованный главный судья отбора.
- Рекламная поддержка на всех ресурсах Ассоциации (соцсети, форумы, сайты)
- Добавление организатора на сайт чемпионата.
- Размещение вашего логотипа на пресс волле финала чемпионата.
Что требуется от вас?
- Найти место проведения отбора, которое удовлетворяет чек-листу Ассоциации (незначительные отклонения допустимы)
- Провести подготовку к отбору, в ходе которой будет собрано не менее 10 заявок на участие
- Провести мероприятие, предоставить Ассоциации фото- и видеоотчеты, судейские карточки и т.д.
Финансовое взаимодействие
Мероприятие получает информационную поддержку Ассоциации и статус официального отборочного тура при соблюдении условий:
условия сотрудничества
- Теперь организатор может привлекать любых спонсоров (кроме табачной и алкогольной продукции).
- Организатор делает отчисление от привлеченных денежных спонсорских взносов на счет Ассоциации в размере 10%.
- Ассоциация может привлечь своих спонсоров, логотипы которых необходимо будет разместить на вашем отборочном туре и в отчете от организатора, так же необходимо упомянуть всероссийских спонсоров чемпионата на мероприятии. Таких спонсоров будет не много, поэтому это не навредит организаторам.
- По мимо логотипов некоторые из партнёров Ассоциации могут прислать призы на ваш отборочный тур, которые необходимо вручить.
- Участник платит два взноса, единоразовый в Ассоциацию за участие во всей сетке сезона, второй организатору за участие в его туре.
Работа со спонсорами
Участие спонсоров в отборочном туре возможно только при условии внесения денежного взноса в размере не менее 5 000 рублей и предоставления призов на своё усмотрение.
Размер денежного взноса определяет организатор из учета сметы на проведение.
- Спонсор внёсший взносов за весь сезон на более чем 200 000 рублей (призы не учитываются) попадает на финал в 1-й уровень спонсорства (маленький лого).
- Спонсор внёсший взносов за весь сезон на более чем 300 000 рублей (призы не учитываются) попадает на финал в 2-й уровень спонсорства (средний лого).
Организатор должен предоставить после проведения мероприятия смету по всем спонсорским взносам.
Как провести экономически выгодное мероприятие?
- Собрать максимальное количество участников.
- Рассчитать трезво свои силы!
- Договориться с местом проведения на взаимовыгодных условиях. Вместо денежных взаимоотношений предложить рекламные взаимоотношения.
- Заранее распланировать смету.
- Провести отборочный тур в людном месте, например, объединиться с фестивалем.
- Увеличить охваты мероприятия за счёт социальных сетей.
- Посоветоваться с другими организаторами.
- Вовремя прислать анонс мероприятия федерации для публикации в наших соц. сетях.
- Договориться со спонсором о репосте или публикации анонса.
- Подготовить качественный отчёт о проведении, который федерация опубликует в своих источниках.
50/50
- Организатор сам привлекает спонсоров любого уровня (согласование с Федерацией обязательно)
- Спонсорские взносы и регистрационные взносы участников распределяются между организатором и Федерацией в равных долях, то есть 50/50
70/30
- Федерация привлекает всероссийских спонсоров, организатор привлекает местных спонсоров (согласование с Федерацией обязательно)
- Федерация оплачивает 70% от утвержденной сторонами сметы за счёт взносов участников и собственных средств, 30% сметы финансируется за счёт местных спонсоров
от 150 000 руб
- Организатор сам привлекает спонсоров любого уровня (согласование с Федерацией обязательно)
- Организация отборочного тура финансируется за счет средств, привлеченных организатором (включая регистрационные взносы участников)
- Организатор оплачивает сервисный сбор от 150 000 рублей на счёт Федерации. (точная стоимость по согласованию с Федерацией)